پاورپوینت حسابداری مدیریت پیشرفته : مدیریت بر مبنای فعالیت

فهرست مطالب

اهداف آموزش
مقدمه
تاریخچه اجرای مدیریت بر مبنای فعالیت
مدل اتحادیه بین المللی بنگاه های تولیدی پیشرفته
مدل مدیریت بر مبنای فعالیت
تحلیل محرک هزینه ها
تحلیل فعالیت ها
تحلیل عملکرد
اهداف مدیریت برمبنای فعالیت

فرآیند بهبود عملکرد فعالیت ها
مرحله اول: تحلیل فعالیت ها
مرحله دوم: شناسایی محرک های هزینه
مرحله سوم: اندازه گیری عوامل مؤثر در موفقیت بنگاه های اقتصادی و رضایت مشتریان
سیستم اندازه گیری عملکرد فعالیت ها
روش های کاهش هزینه ها در مدیریت بر مبنای فعالیت
شرایط لازم برای اجرای مدیریت بر مبنای فعالیت
فعالیت های لازم برای اجرای تکنیک مدیریت بر مبنای فعالیت
دیدگاه های موجود درباره نحوه اجرای مدیریت بر مبنای فعالیت
اجرای آزمایشی سیستم مدیریت بر مبنای فعالیت
مزایا و معایب اجرای آزمایشی سیستم مدیریت بر مبنای فعالیت
اجرای نهایی سیستم مدیریت بر مبنای فعالیت
الزام های مورد نیاز
مراحل اجرای نهایی سیستم مدیریت بر مبنای فعالیت
ارزیابی کلی و تهیه برنامه جامع اجرایی
مدل چهار مرحله ای
فرآیند مدل چهار مرحله ای
طراحی سیستم گردآوری و گزارشگیری کارآمد و مؤثر داده و اطلاعات
مراحل اجرای سیستم گردآوری و گزارشگری داده ها
سایر مدل های اجرای سیستم مدیریت بر مبنای فعالیت
مدل پیشنهادی مرکز کیفیت و بهره وری آمریکا
مدل پیشنهادی انجمن مدیریت آمریکا
مدل پیشنهادی شرکت فناوری های هزینه یابی بر مبنای فعالیت
مدل پیشنهادی انجمن حسابدارات مدیریت آمریکا

***

تاریخچه اجرای مدیریت بر مبنای فعالیت
در اواخر دهه 1990 میلادی هزاران مورد از اجرای سیستم مدیریت بر مبنای فعالیت یا سیستم هزینه یابی بر مبنای فعالیت در سرتاسر جهان گزارش شده است. از زمان فروش تجاری نرم افزار سیستم مدیریت بر مبنای فعالیت بیش از 10 تا 15 سال گذشته است. اگر چه، بنگاه های اقتصادی زیادی مدیریت بر مبنای فعالیت را بکار گرفته اند، اما هنوز سیستم های سنتی مدیریت بهای تمام شده رواج زیادی دارد و سیستم مدیریت بر مبنای فعالیت دوران طفولیت خود را می گذارند.

مدل اتحادیه بین المللی بنگاه های تولیدی پیشرفته
اتحادیه های بین المللی بنگاه های تولیدی پیشرفته، مدیریت بر مبنای فعالیت را فرآیندی تعریف کرده است که بر مدیریت فعالیت ها به عنوان مسیری برای بهبود ارزش محصولات و خدمات ارائه شده به مشتریان و سود حاصل از این ارزش متمرکز می شود. این فرآیند شامل تحلیل محرک هزینه، تحلیل فعالیت ها و اندازه گیری عملکرد است.

تحلیل محرک هزینه ها
برای مدیریت درست هزینه های یک فعالیت باید عامل ایجاد کننده آن فعالیت شناسایی شود و تکنیک تحلیل محرک هزینه نیز این کار را انجام دهد. برای مثال، ممکن است در تحلیل محرک هزینه مشخص شود دلیل کند بودن فرآیند صدور صورت حساب مشتری، عدم آموزش صحیح کارمند مسئول این کار باشد. عدم آموزش صحیح، محرک هزینه فعالیت صدور صورت حساب مشتری است.

تحلیل فرآیندها
هنگام تعریف تحلیل فعالیت، باید فعالیت های بنگاه اقتصادی و مراکز این فعالیت ها برای استفاده در سیستم هزینه یابی بر مبنای فعالیت شناسایی شوند. همچنین، تحلیل فعالیت فرآیند شناسایی فعالیت های با ارزش افزوده و بدون ارزش افزوده است. اینکه چه تعداد فعالیت در همدیگر تلفیق شده و مراکز فعالیت را تشکیل دهند، به نتایج حاصل از تحلیل هزینه – منفعت بستگی دارد. زمان بازیابی اطلاعات مورد نیاز فرآیند تصمیم گیری از سیستم نیز به تعداد مراکز فعالیت تعیین شده بستگی دارد.

اندازه گیری عملکرد
تحلیل عملکرد، فرآیند شناسایی معیارهای مناسب برای گزارش عملکرد مراکز فعالیت ها یا دیگر بخش های بنگاه اقتصادی متناسب با اهداف هر یک از فعالیت یا بخش های مزبور است. هدف تحلیل عملکرد شناسایی بهترین شیوه های اندازه گیری عملکرد عواملی است که برای محرک بهبود مستمر، مهم هستند.

مدیریت فعالیت ها صرفاً یک وظیفه نگهبانی و امانت داری نیست،

بلکه شامل فرآیند اصلاح و بهبود مداوم و مستمر همه جنبه های فعالیت های بنگاه اقتصادی است. این فرآیند بهبود شامل بررسی و شناسایی فرصت ها و موقعیت ها برای اصلاح است و این بررسی نیز مستلزم مطالعه دقیق و کارشناسی فعالیت ها است.

کدام یک از یک از فعالیت ها باید انجام شوند؟
و چگونه این فعالیت ها انجام شوند؟

مرحله اول فرآیند: تحلیل فعالیت ها
موارد مهم در تحلیل فعالیت ها عبارتند از:

الف) شناسایی فعالیت های فاقد ارزش افزوده
ب) تحلیل فعالیت های مهم
ج) مقایسه روش انجام فعالیت با روش های مطلوب انجام فعالیت
د) بررسی رابطه بین فعالیت ها

مرحله دوم فرآیند: شناسایی محرک های هزینه
این مرحله، شناسایی عوامل اجرای فعالیت های فاقد ارزش افزوده یا اجرای ضعیف این فعالیت هاست.
اما نکته مهم این است که چوگنه می توان این فعالیت ها را حذف کرد؟

مرحله سوم فرآیند: اندازه گیری عوامل مؤثر در موفقیت بنگاه اقتصادی و رضایت مشتریان
تحلیل فعالیت ها و شناسایی محرک های هزینه به طور متناوب و دوره ای انجام می شود، اما تحلیل عملکرد فعالیت ها باید به صورت مستمر و روزانه انجام شود. چگونه می توان مطمئنبود که تمام منابع به طور منطقی برای رسیدن به اهداف مهم بنگاه اقتصادی اختصاص یافته است؟ تحقق این موضوع به طراحی سیستم مناسب اندازه گیری عملکرد فعالیت ها بستگی دارد که امکان اصلاح و بهبود مستمر و مداوم را فراهم می کند.

شرایط لازم برای اجرای مدیریت بر مبنای فعالیت :
فرآیندهای تولیدی و تجاری و فعالیت های کل بنگاه اقتصادی به درستی تعریف شده باشند.
برای گردآوری داده های واقعی و بودجه شده فعالیت ها، باید سیستم ها و روش ها به کار گرفته شوند.
بهای تمام شده محصول یا خدمت و اطلاعات فعالیت ها باید در فرم های خاص و در محموده زمانی معینی برای تصمیم گیری و پیگیری عملکرد عملیاتی بنگاه اقتصادی فراهم باشد.
در نهایت، سیستم اطلاعاتی مدیریت بر مبنای فعالیت باید اطلاعات فعالیت های مهم موجود در فرهنگ فعالیت را به درستی ارائه کند.

فعالیت های لازم برای اجرای تکنیک مدیریت بر مبنای فعالیت:
* فعالیت ها باید مشخص و تعریف شوند.
* بازده فعالیت و معیارهای آن باید تعیین شده باشند.
* قضاوت درباره ارزش فعالیت انجام شده باشد.
* معیارهای عملکرد فعالیت باید تعیین شده باشد.
* هزینه ها باید ابتدا به فعالیت ها و سپس از فعالیت ها به محصولات و خدمات استفاده کننده از فعالیت های مزبور تخصیص یابد.
* تلاش های لازم برای استقرار و توسعه مداوم سیستم اطلاعاتی مدیریت بر مبنای فعالیت صورت گرفته باشد.

 جهت خرید فایل تماس بگیرید 
09375520909 - شبستری
shabestari716@gmail.com